RGZDLO

La commande RGZDLO permet de réorganiser :

• tous les documents ou dossiers (y compris, facultativement, le courrier non classé)
• tous les documents classés non contenus dans un dossier
• tous les documents ou dossiers classés dans un dossier en particulier
• tout le courrier non classé
• un document ou dossier, dont le nom de dossier, le nom de document ou le nom d'objet système est précisé.

Lorsqu'un document est réorganisé, la mémoire inutilisée est restituée au système.

Restrictions :

• Vous devez disposer du droit spécial *ALLOBJ (tous les objets) ou *SECADM (administrateur de la sécurité) pour indiquer DLO(*ALL) avec FLR(*ANY) ou FLR(*NONE).
• Pour réorganiser un document ou un dossier, vous devez disposer du droit spécial *ALLOBJ ou *SECADM ou posséder le droit *CHANGE (modification) au minimum sur ce document ou ce dossier et être inscrit dans le répertoire du système.
• Pour réorganiser un document ou un dossier, vous devez être la seule personne à y avoir accès.
• Pour que vous puissiez réorganiser du courrier non classé, les opérations bureautiques doivent être interrompues.

Paramètres

Document ou dossier (DLO)

Nom de l'objet réorganisé.

Ce paramètre est obligatoire.

*ALL

Tous les documents ou dossiers sont réorganisés. Avec ce paramètre, si FLR(*NONE) est indiqué, tous les documents n'appartenant pas à des dossiers sont réorganisés. Si FLR(*ANY) est spécifié, tous les documents et dossiers classés sont réorganisés. Si FLR(*YES) est précisé, tous les documents courrier non classés et tous les documents et dossiers classés sont réorganisés. Si MAIL(*ONLY) est indiqué, seuls les documents courrier non classés sont réorganisés. Si FLR(nom) est indiqué avec ce paramètre, tous les dossiers et documents contenus dans le dossier désigné sont réorganisés.

*SYSOBJNAM

Le nom d'objet système indiqué dans le paramètre Nom d'objet système (SYSOBJNAM) est utilisé pour identifier le document ou le dossier à réorganiser.

nom

Indiquez le nom du document ou du dossier à réorganiser. Vous pouvez également employer le paramètre Dossier (FLR) pour réorganiser un document en demandant la réorganisation :

• du dossier contenant le document à réorganiser,
• du dossier contenant le dossier imbriqué dans lequel figure le document à réorganiser.

Dossier (FLR)

Dossier contenant les documents ou les dossiers. Si les documents ou dossiers ne se trouvent pas dans un dossier, *NONE est indiqué.

*NONE

Le document ou le dossier ne se trouve pas dans un dossier. DLO(*ALL) correspond à tous les documents qui ne se trouvent pas dans un dossier, et DLO(nom) à un dossier de premier niveau.

*ANY

Tous les documents ou dossiers seront réorganisés, y compris ceux qui ne se trouvent pas dans un dossier. Cette valeur est correcte uniquement si DLO (*ALL) est indiqué.

nom

Indiquez le nom du dossier contenant les documents ou les dossiers.

Nom d'objet système (SYSOBJNAM)

Nom d'objet système d'un dossier ou d'un document réorganisé.

Nb jours depuis dernière référ (DAYS)

Nombre de jours devant s'écouler entre la dernière référence faite à un document ou dossier et le moment où il peut être réorganisé.

0

Tous les objets demandés seront réorganisés.

1-999

Indiquez le nombre de jours devant s'écouler entre la dernière référence faite à un document ou dossier et le moment où il peut être réorganisé.

Réorganiser courrier non class (MAIL)

Indique si les objets à réorganiser comprennent, excluent ou désignent uniquement le courrier non classé.

*NO

Le courrier non classé ne sera pas réorganisé.

*YES

Le courrier non classé sera réorganisé. Cette valeur est correcte uniquement si DLO (*ALL) et FLR(*ANY) sont indiqués.

*ONLY

Seul le courrier non classé sera réorganisé. Cette valeur est correcte uniquement si DLO (*ALL) et FLR(*ANY) sont indiqués.

Exemples

Exemple 1 : réorganisation des dossiers et documents

RGZDLO   DLO(*ALL)  FLR(*ANY)

Cette commande permet de réorganiser tous les dossiers et documents classés existant sur le système.

Exemple 2 : réorganisation des dossiers, des documents et des courriers non classés

RGZDLO   DLO(*ALL)  FLR(*ANY)  MAIL(*YES)

Cette commande permet de réorganiser tous les dossiers et documents classés, ainsi que tous les documents courrier non classés existant sur le système.

Exemple 3 : réorganisation des documents courrier non classés

RGZDLO   DLO(*ALL)  FLR(*ANY)  MAIL(*ONLY)

Cette commande permet de réorganiser tous les documents courrier non classés existant sur le système.

Exemple 4 : réorganisation des documents non inclus dans un dossier

RGZDLO   DLO(*ALL)  FLR(*NONE)

Cette commande permet de réorganiser tous les documents non inclus dans un dossier existant sur le système.

Exemple 5 : réorganisation des documents de dossiers dans des dossiers

RGZDLO   DLO(*ALL)  FLR(FLRA)

Cette commande permet de réorganiser tous les documents des dossiers contenus dans un dossier FLRA, puis de réorganiser les dossiers du dossier FLRA.

Exemple 6 : réorganisation d'un document ou dossier individuel

RGZDLO   DLO(*SYSOBJNAM)  SYSOBJNAM(DCN1371951)

Cette commande permet de réorganiser le document ou dossier identifié par l'objet SYSOBJNAM.

Exemple 7 : réorganisation d'un document

RGZDLO   DLO(DOC1)  FLR(FLRA)

Cette commande permet de réorganiser le document DOC1 du dossier FLRA.

Exemple 8 : réorganisation de documents non référencés

RGZDLO   DLO(*ALL)  FLR(*ANY)  DAYS(30)

Cette commande permet de réorganiser tous les documents et dossiers classés qui n'ont pas été référencés au cours des 30 derniers jours.

Messages d'erreur

Messages *ESCAPE

CPF8AB1

&1 objets réorganisés; &2 objets non réorganisés.

CPF8AB2

La commande RGZDLO a échoué.