FILDOC
Classer un document
En bref
La commande FILDOC (Classer un document) permet de classer un document dans la bibliothèque de documents.
Syntaxe minimale
FILDOC TYPE(…)
Paramètres
-
TYPEInformation à classer obligatoire -
TODOCDocument de destination -
TOFLRDossier de destination -
SENSITIVDegré de protection -
USRAUTDroits de l'utilisateur -
AUTLListe d'autorisation -
ACCCode d'accès -
ALWRPLRemplacement admis -
IDPFILEFichier contenant profil doc -
IDPMBRMembre contenant profil doc -
USRIDIdentificateur utilisateur -
DOCFILEFichier contenant document -
DOCMBRMembre contenant document -
DSTIDIdentificateur de distribution -
DSTIDEXNSuffixe ID de distribution -
KEEPGarder dans registre courrier -
DOCTYPEType de document -
SYSCODCode système du document -
DOCDDescription du document -
AUTHORAuteur -
DOCCLSClasse de document -
KWDMot clé -
SUBJECTObjet -
DOCDATEDate du document -
FILCABClasseur -
CPYLSTListe des copies -
EXPDATEDate d'expiration -
REFERENCERéférence -
ACTDATEDate limite de traitement -
STATUSEtat du document -
CMPDATEDate de traitement -
PROJECTProjet -
DOCCHRIDID caractères du document -
DOCLANGIDIdentificateur de langue -
DOCCNTRYIDID pays ou région -
PERSONALPersonnel -
DSTEXPDATEIndic expiration distribution -
CMDCHRIDID caractères pour commande
Astuce : dans une session 5250, tapez FILDOC puis F4 pour
l'invite de saisie, et F1 sur un paramètre pour son aide.
Aide IBM i de la commande
Texte du F1, IBM i 7.5 en français
(bibliothèque QSYS)
Où s'exécute : Tous les environnements (*ALL)
Compatible multitâche : Non
La commande FILDOC (Classer un document) permet de classer un document dans la bibliothèque de documents.
Restrictions :
- Vous pouvez classer un document pour le compte d'un utilisateur si vous possédez une procuration. Un droit doit pour cela vous être accordé au moyen de la commande GRTUSRPMN.
- L'ID utilisateur et l'adresse doivent être inscrits dans le répertoire de distribution du système.
- Les valeurs de sécurité du nouveau document proviennent des paramètres de la commande FILDOC et non pas du dossier.
Paramètres
| Mot-clé | Description | Valeurs possibles | Remarques |
|---|---|---|---|
| TYPE | Information à classer | *FILE, *IDP, *DSTID | Obligatoire, positionnel 1 |
| TODOC | Document de destination | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| TOFLR | Dossier de destination | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| SENSITIV | Degré de protection | *NONE, *PERSONAL, *PRIVATE, *CONFIDENTIAL | Facultatif |
| USRAUT | Droits de l'utilisateur | Valeurs uniques: *NONE Autres valeurs (jusqu'à 50 répétitions): Liste d'éléments |
Facultatif |
| Élément 1: Profil utilisateur | Nom, *PUBLIC | ||
| Élément 2: Niveau de droit | *EXCLUDE, *USE, *CHANGE, *ALL, *AUTL | ||
| AUTL | Liste d'autorisation | Nom, *NONE | Facultatif |
| ACC | Code d'accès | Valeurs uniques: *NONE Autres valeurs (jusqu'à 50 répétitions): 0-2047 |
Facultatif |
| ALWRPL | Remplacement admis | *NO, *YES | Facultatif |
| IDPFILE | Fichier contenant profil doc | Valeurs uniques: *NONE, *DOCFILE, *DSTIDIDP Autres valeurs: Nom d'objet qualifié |
Facultatif |
| Qualificatif 1: Fichier contenant profil doc | Nom | ||
| Qualificatif 2: Biblio | Nom, *LIBL, *CURLIB | ||
| IDPMBR | Membre contenant profil doc | Nom, *FIRST | Facultatif |
| USRID | Identificateur utilisateur | Valeurs uniques: *CURRENT Autres valeurs: Liste d'éléments |
Facultatif |
| Élément 1: ID utilisateur | Valeur caractère | ||
| Élément 2: Adresse | Valeur caractère | ||
| DOCFILE | Fichier contenant document | Valeurs uniques: *NONE Autres valeurs: Nom d'objet qualifié |
Facultatif |
| Qualificatif 1: Fichier contenant document | Nom | ||
| Qualificatif 2: Biblio | Nom, *LIBL, *CURLIB | ||
| DOCMBR | Membre contenant document | Nom, *FIRST | Facultatif |
| DSTID | Identificateur de distribution | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| DSTIDEXN | Suffixe ID de distribution | 1-99, *NONE | Facultatif |
| KEEP | Garder dans registre courrier | *NO, *YES, *REF | Facultatif |
| DOCTYPE | Type de document | 2-65535, *DFT, *FFT, *RFT | Facultatif |
| SYSCOD | Code système du document | Valeur caractère, *DFT | Facultatif |
| DOCD | Description du document | Valeur caractère, *DFT | Facultatif |
| AUTHOR | Auteur | Valeurs uniques: *NONE, *USRID Autres valeurs (jusqu'à 50 répétitions): Valeur caractère |
Facultatif |
| DOCCLS | Classe de document | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| KWD | Mot clé | Valeurs uniques: *NONE Autres valeurs (jusqu'à 50 répétitions): Valeur caractère |
Facultatif |
| SUBJECT | Objet | Valeurs uniques: *NONE, *DOCD Autres valeurs (jusqu'à 50 répétitions): Valeur caractère |
Facultatif |
| DOCDATE | Date du document | Date, *NONE, *CURRENT | Facultatif |
| FILCAB | Classeur | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| CPYLST | Liste des copies | Valeurs uniques: *NONE Autres valeurs (jusqu'à 50 répétitions): Valeur caractère |
Facultatif |
| EXPDATE | Date d'expiration | Date, *NONE | Facultatif |
| REFERENCE | Référence | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| ACTDATE | Date limite de traitement | Date, *NONE, *CURRENT | Facultatif |
| STATUS | Etat du document | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| CMPDATE | Date de traitement | Date, *NONE, *CURRENT | Facultatif |
| PROJECT | Projet | Valeur caractère, *NONE | Facultatif |
| DOCCHRID | ID caractères du document | Valeurs uniques: *SYSVAL, *DEVD Autres valeurs: Liste d'éléments |
Facultatif |
| Élément 1: Jeu de caractères graphiques | Entier | ||
| Élément 2: Page de codes | Entier | ||
| DOCLANGID | Identificateur de langue | Valeur caractère, *JOB | Facultatif |
| DOCCNTRYID | ID pays ou région | Valeur caractère, *JOB | Facultatif |
| PERSONAL | Personnel | *NO, *YES | Facultatif |
| DSTEXPDATE | Indic expiration distribution | Liste d'éléments | Facultatif |
| Élément 1: Date | Date, *NONE, *CURRENT | ||
| Élément 2: Heure | Heure, *ENDOFDAY | ||
| CMDCHRID | ID caractères pour commande | Valeurs uniques: *SYSVAL, *DEVD Autres valeurs: Liste d'éléments |
Facultatif |
| Élément 1: Jeu de caractères graphiques | Entier | ||
| Élément 2: Page de codes | Entier |
Information à classer (TYPE)
Type d'informations à classer et paramètres permettant l'exécution de cette commande.
Ce paramètre est obligatoire.
- *FILE
- Le fichier base de données indiqué aux paramètres Fichier contenant document (DOCFILE) et Membre contenant document (DOCMBR) est classé.
Remarque :Si cette valeur est indiquée, vous devez préciser les valeurs par défaut aux paramètres FILCAB, DSTID, DSTIDEXN et KEEP. En outre, vous ne pouvez pas spécifier DOCFILE(*NONE).
- *IDP
- Le système classe le profil d'échange du document indiqué aux paramètres Fichier contenant profil doc (IDPFILE) et Membre contenant profil doc (IDPMBR), ou le profil du document créé à l'aide de cette commande.
Remarque :Si cette valeur est indiquée, vous devez préciser les valeurs par défaut dans les paramètres DOCFILE, DOCMBR, DOCTYPE, SYSCODE, DOCCHRID, DSTID, DSTIDEXN, et KEEP. Dans ce cas, la valeur *NONE ne peut pas figurer à la fois dans IDPFILE et FILCAB.
- *DSTID
- La distribution représentée par l'identificateur indiqué au paramètre Identificateur de distribution (DSTID) est classée, à partir du registre courrier, dans la bibliothèque de documents.
Remarque :Si cette valeur est indiquée, vous ne pouvez pas préciser DSTID(*NONE).
Document de destination (TODOC)
Nom du document à classer.
- nom
- Nom du document à classer. Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères. Ce nom ne doit pas déjà exister dans le dossier où ce document doit être classé.
Dossier de destination (TOFLR)
Nom du dossier contenant le document à classer. Ce paramètre ne peut être précisé que si une valeur est indiquée au paramètre Document de destination (TODOC).
- *NONE
- Le document à classer n'a pas été nommé par l'utilisateur et n'est pas classé dans un dossier.
- nom
- Indiquez le nom du dossier devant contenir le document à classer. Un nom de dossier peut être composé d'une série de noms de dossiers (FLR1/FLR2/etc.) si le document est classé dans un dossier contenu dans un autre dossier. Vous pouvez entrer jusqu'à 63 caractères.
Vous devez entrer un nom de dossier lorsqu'un nom de document est indiqué au paramètre Document de destination (TODOC).
Degré de protection (SENSITIV)
Indique le degré de protection tel qu'il est défini par la norme X.400. Les quatre degrés de protection possibles sont les suivants : Aucun, Personnel, Privé et Confidentiel. Un document marqué Privé est toujours accessible aux utilisateurs possédant normalement des droits sur ce document. En revanche, il n'est pas accessible aux utilisateurs travaillant par procuration (même s'il leur est accessible quand ils ne travaillent pas par procuration).
- *NONE
- Le document n'est pas protégé.
- *PERSONAL
- Le document est destiné personnellement à un utilisateur.
- *PRIVATE
- Le document contient des informations auxquelles seul le propriétaire doit accéder.
- *CONFIDENTIAL
- Le document contient des informations dont la manipulation obéit à des règles internes à la société.
Droits de l'utilisateur (USRAUT)
Indique le nom d'un utilisateur et le niveau de ses droits. Ce paramètre permet de modifier les droits d'accès à ce document : il peut être utilisé pour accorder des droits à un plus grand nombre d'utilisateurs, pour supprimer des droits ou en modifier.
- *NONE
- Aucun utilisateur n'a de droit spécifique lui donnant accès au document.
- *PUBLIC
- Un droit est accordé aux utilisateurs n'ayant pas de droit spécifique sur le document, ne figurant pas sur la liste d'autorisation et dont le groupe n'a pas de droit spécifique sur le document.
- nom
- Indiquez le profil utilisateur des personnes autorisées au document.
- *ALL
- L'utilisateur peut effectuer toutes les opérations, à l'exception de celles réservées au propriétaire ou soumises au droit de gestion de la liste d'autorisation (*AUTLMGT). L'utilisateur a un droit d'existence sur l'objet Il peut également effectuer des fonctions de base sur ce dernier, le modifier, définir son niveau de protection et en transférer la propriété.
- *CHANGE
- L'utilisateur peut effectuer toutes les opérations sur l'objet, à l'exception de celles réservées au propriétaire ou contrôlées par les droits d'existence de l'objet (*OBJEXIST) et de gestion de l'objet (*OBJMGT). L'utilisateur peut réaliser des fonctions de base sur l'objet et le modifier. Le droit *CHANGE fournit le droit d'opération sur l'objet (*OBJOPR) ainsi que les droits sur toutes les données. Si l'objet est une liste d'autorisation, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs dans cette liste.
- *USE
- L'utilisateur peut effectuer des opérations de base sur l'objet, telles que l'exécution d'un programme ou la lecture d'un fichier. Il ne peut pas le modifier. Le droit d'utilisation (*USE) fournit le droit d'opération sur l'objet (*OBJOPR) ainsi que le droit d'exécution (*EXECUTE).
- *EXCLUDE
- L'utilisateur n'a pas accès à l'objet.
- *AUTL
- Le droit de la liste d'autorisation indiquée dans le paramètre Liste d'autorisation (AUTL) est utilisé pour le document. La valeur *AUTL n'est prise en compte que si *PUBLIC est également indiqué.
Liste d'autorisation (AUTL)
Indique le nom de la liste d'autorisation utilisée pour protéger le document désigné au paramètre Document de destination (TODOC).
- *NONE
- Aucune liste d'autorisation n'est indiquée.
- nom
- Indiquez le nom de la liste d'autorisation dont les droits sont appliqués au document.
Code d'accès (ACC)
Codes d'accès utilisés pour ce document. Ces codes doivent exister dans le système, ou y être ajoutés à l'aide de la commande ADDACC (Ajouter un code d'accès).
- *NONE
- Aucun code d'accès n'est attribué à ce document. Les droits sur ce document sont fixés par les valeurs précisées aux paramètres Droits de l'utilisateur (USRAUT) et Liste d'autorisation (AUTL).
- 0-2047
- Indiquez les codes d'accès fixant les droits sur le document. Vous pouvez en préciser jusqu'à 50. Le code 0 donne un droit d'utilisation (*USE) à tous les utilisateurs.
Remplacement admis (ALWRPL)
Indique si le contenu du document à classer peut ou non être remplacé. Ce paramètre est ignoré si vous classez un document dont le contenu est déjà défini comme ne pouvant être remplacé, une telle définition étant irréversible.
- *NO
- Le contenu du document à classer ne peut pas être remplacé.
- *YES
- Le contenu du document à classer peut être remplacé.
Fichier contenant profil doc (IDPFILE)
Indique où se trouvent les informations sur le profil du document. Si vous indiquez ce paramètre, les paramètres qui suivent le paramètre Membre contenant profil doc (IDPMBR) sont ignorés, à l'exception des paramètres ID caractères pour commande (CMDCHRID) et ID caractères du document (DOCCHRID).
- *NONE
- Le profil d'échange du document est fourni par d'autres paramètres de cette commande. Aucun fichier base de données ne contient d'informations relatives à ce profil. Si *NONE est précisé, le paramètre Membre contenant profil doc (IDPMBR) est ignoré.
- *DSTIDIDP
- Le système utilise les informations sur le profil d'échange de documents (IDP) associées au document de distribution. Le paramètre Membre contenant profil doc (IDPMBR) est ignoré. Cette valeur n'est acceptée que si TYPE (*DSTID) est précisé.
- *DOCFILE
- Le fichier base de données précisé pour le document contient également les informations sur le profil. Si *DOCFILE est indiqué, les paramètres Fichier contenant document (DOCFILE) et Membre contenant document (DOCMBR) sont utilisés pour les informations sur le profil de document.
- nom
- Indiquez le nom du fichier base de données qui contient le profil d'échange du document (IDP). Ce fichier peut être défini par l'utilisateur ou être le fichier de sortie précisé dans les commandes RCVDST (Recevoir une distribution) ou RTVDOC (Extraire un document). Si vous indiquez un fichier défini par l'utilisateur, il doit avoir le même format que le fichier de sortie produit par RCVDST ou RTVDOC. Si un fichier de sortie est indiqué, seules les données de l'enregistrement du profil de document en sont extraites. Le préfixe est retiré de cet enregistrement.
Qualificateur 2 : Biblio
- *LIBL
- La recherche porte sur toutes les bibliothèques de la liste des bibliothèques de l'unité d'exécution en cours jusqu'à ce que la première occurrence soit trouvée.
- *CURLIB
- Le fichier base de données est recherché dans la bibliothèque en cours du travail. Le système utilise QGPL si aucune bibliothèque n'est définie pour le travail.
- nom
- Entrez le nom de la bibliothèque contenant le fichier base de données.
Membre contenant profil doc (IDPMBR)
Membre du fichier d'échange du document. Ce paramètre n'est utilisé que lorsqu'un nom de fichier base de données est également précisé dans le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE).
- *FIRST
- Le système utilise le premier membre créé dans le fichier base de données.
- nom
- Indiquez le nom du membre du fichier base de données à utiliser.
Identificateur utilisateur (USRID)
ID utilisateur et adresse à associer à la demande.
Valeurs uniques
- *CURRENT
- Vous exécutez la demande pour votre compte.
Elément 1 : ID utilisateur
- caractère
- Indiquez l'ID d'un autre utilisateur ou le vôtre. Vous devez disposer d'une procuration de cet utilisateur ou du droit spécial *ALLOBJ (tous les objets).
Elément 2 : Adresse
- caractère
- Indiquez l'adresse d'un autre utilisateur ou la vôtre. Si vous indiquez l'ID d'un autre utilisateur, vous devez avoir une procuration de cet utilisateur ou un droit *ALLOBJ.
Fichier contenant document (DOCFILE)
Noms du fichier base de données et de la bibliothèque contenant les données du document. Il s'agit d'un fichier défini par l'utilisateur ou du fichier de sortie précisé dans les commandes RCVDST (Recevoir une distribution) ou RTVDOC (Extraire un document). Si un fichier de sortie est précisé, seules les données de l'enregistrement des données du document en sont extraites ; le préfixe est supprimé de cet enregistrement.
- nom
- Indiquez le nom du fichier base de données qui contient les données du document.
Qualificateur 2 : Biblio
- *LIBL
- La recherche porte sur toutes les bibliothèques de la liste des bibliothèques de l'unité d'exécution en cours jusqu'à ce que la première occurrence soit trouvée.
- *CURLIB
- Le fichier base de données est recherché dans la bibliothèque en cours du travail. Le système utilise QGPL si aucune bibliothèque n'est définie pour le travail.
- nom
- Entrez le nom de la bibliothèque contenant le fichier base de données.
Membre contenant document (DOCMBR)
Membre du fichier base de données utilisé.
- *FIRST
- Le système utilise le premier membre créé dans le fichier base de données.
- nom
- Indiquez le nom du membre du fichier base de données à utiliser.
Identificateur de distribution (DSTID)
Indique l'identificateur unique de la distribution. L'identificateur spécifique à la distribution est attribué par le système au début de la distribution. Les identificateurs de distribution peuvent être trouvés à l'aide de la commande QRYDST (Interroger les distributions). Ils sont également renvoyés par la commande SNDDST (Envoyer une distribution).
- *NONE
- Aucun identificateur n'est utilisé.
- ID-distribution
- Indiquez l'identificateur de distribution composé de trois éléments apparaissant dans l'ordre suivant : la deuxième partie de l'ID utilisateur de l'expéditeur, sa première partie (comptant toutes deux huit positions) et un numéro de séquence de quatre chiffres, en décimal étendu, avec zéros à gauche. Par exemple : 'NEWYORK SMITH 0204'. Ce paramètre est obligatoire lorsque *DSTID est indiqué dans le paramètre Information à envoyer (TYPE).
Suffixe ID de distribution (DSTIDEXN)
Indique le suffixe de l'identificateur de distribution précisé, le cas échéant, dans le paramètre Identificateur de distribution (DSTID). Ce suffixe, qui est composé de deux chiffres, peut prendre une valeur de 01 et 99 et identifie de façon spécifique les distributions en double. La valeur par défaut est 01.
- *NONE
- Il n'y a pas de distribution en double. La valeur *NONE correspond au suffixe 01.
- suffixe-ID-distribution
- Indiquez le suffixe associé à la distribution, ce qui permettra d'identifier de façon spécifique les distributions en double.
Garder dans registre courrier (KEEP)
Indique s'il faut garder, dans le registre courrier, une copie de la distribution classée ou une référence à celle-ci, ou encore supprimer la distribution du registre courrier.
- *NO
- Supprimer la distribution du registre courrier une fois le classement effectué.
- *YES
- Garder dans le registre courrier une copie de la distribution classée.
- *REF
- Supprimer la distribution et garder une référence à celle-ci dans le registre courrier.
Type de document (DOCTYPE)
Type de document à utiliser. Cet identificateur permet au système de déterminer s'il lui est possible ou non de traiter le flot de données correctement.
- *DFT
- Le système crée l'identificateur de type de document approprié d'après l'origine des données.
- *FFT
- Le document est un texte en forme finale. Ce type de document sera affiché et imprimé, mais non révisé, par le destinataire.
- *RFT
- Le document est un texte révisable. Ce type de document peut être visualisé, imprimé et révisé par le destinataire.
- 2-65 535
- Indiquez une valeur identifiant le type du document. Les valeurs comprises entre 2 et 32767 sont contrôlées par enregistrement dans l'Architecture d'échange de documents (DIA) d'IBM et sont réservées aux types de documents définis par IBM. Les valeurs comprises entre 32768 et 65535 ne sont pas enregistrées par IBM et peuvent être utilisées pour des types de documents non définis par IBM. La signification de ces types de document doit être déterminée par la définition de la valeur du code système dans le paramètre Code système (SYSCOD).
Code système (SYSCOD)
Texte complétant la valeur indiquée dans le paramètre Type de document (DOCTYPE) et servant à identifier spécifiquement le type de document à utiliser. Le destinataire détermine les exigences relatives au flot de données du document et à son traitement en vue d'éditer, de visualiser, d'imprimer ou de modifier ce document.
- *DFT
- Le système fournit un code système par défaut. Si la valeur indiquée dans le paramètre Type de document (DOCTYPE) est un nombre compris entre 2 et 32 767, la valeur par défaut, est extraite du message CPX9026. Si la valeur indiquée dans le paramètre Type de document (DOCTYPE) est comprise entre 32 768 et 65,535, vous devez préciser un code système.
- code-système
- Entrez le texte identifiant spécifiquement le type de document à envoyer. Vous pouvez indiquer jusqu'à 13 caractères.
Description du document (DOCD)
Description du document à classer. Cette description figure dans la zone contenant le nom de document de l'architecture d'échange de document.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
- *DFT
- Le système crée une description de document à partir des fichiers base de données. La valeur par défaut de ces fichiers est (nom-de-la-bibliothèque/nom-du-fichier/nom-du-membre). Si vous avez indiqué *IDP au paramètre Information à classer (TYPE) en vue de ne classer qu'une référence de document papier, le nom de document par défaut est Référence de document papier, nom extrait du message CPX9025. Ce message peut être modifié, mais seuls les 44 premiers caractères sont utilisés dans le nom de document. Si vous avez indiqué *DSTID au paramètre Information à classer (TYPE), le document prend par défaut le nom donné à la distribution au moment de son envoi.
- description
- Entrez la description du document. Vous pouvez indiquer jusqu'à 44 caractères.
Auteur (AUTHOR)
Auteur(s) du document.
- *NONE
- Aucun auteur n'est identifié pour le document.
- *USRID
- L'ID utilisateur et l'adresse précisés dans le paramètre Identificateur utilisateur (USRID) sont utilisés comme nom d'auteur.
- nom
- Indiquez le nom des auteurs. Vous pouvez préciser jusqu'à 50 noms.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Classe de document (DOCCLS)
Classe associée au document, par exemple, NOTE DE SERVICE, FORMULAIRE ou FEUILLE.
- *NONE
- Aucune classe n'est attribuée au document.
- classe
- Indiquez la classe du document. Vous pouvez utiliser jusqu'à 16 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Mot clé (KWD)
Mots clés décrivant le document.
- *NONE
- Aucun mot clé n'est défini pour ce document.
- mot clé
- Indiquez les mots clés servant à décrire le document. Vous pouvez indiquer jusqu'à 50 mots clés. Chaque mot clé doit comporter un maximum de 60 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Objet (SUBJECT)
Sujet(s) du document.
- *NONE
- Aucun sujet n'est défini pour le document.
- *DOCD
- La description du document est utilisée comme sujet.
- sujet
- Indiquez le ou les sujets du document. Vous pouvez en préciser jusqu'à 50, chacun comportant un maximum de 60 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Date du document (DOCDATE)
Toute date attribuée au document par l'utilisateur.
- *NONE
- Aucune date n'est attribuée au document.
- *CURRENT
- Le système attribue au document la date système en cours.
- date
- Indiquez la date du document. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Classeur (FILCAB)
Emplacement de stockage du document. Ce paramètre est réservé aux documents imprimés. Le profil d'échange du document, qui fait référence au document imprimé, est distribué. Ce paramètre est obligatoire si *IDP et *NONE sont indiqués, respectivement, dans les paramètres Information à envoyer (TYPE) et Fichier contenant profil doc (IDPFILE).
- *NONE
- Aucune référence de classeur n'est définie pour ce document.
- référence
- Indiquez l'emplacement du document imprimé. Vous pouvez utiliser jusqu'à 60 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Liste des copies (CPYLST)
Nom des destinataires du document.
- *NONE
- Aucune liste des copies n'est fournie pour ce document.
- nom
- Indiquez le nom des utilisateurs devant recevoir le document. Vous pouvez indiquer jusqu'à 50 noms. Chaque nom doit comporter un maximum de 60 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Date d'expiration (EXPDATE)
Indique la date à partir de laquelle le document n'est plus requis.
- *NONE
- Aucune date de péremption n'est indiquée.
- date
- Indiquez la date de péremption du document. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Référence (REFERENCE)
Référence associée au document.
- *NONE
- Aucune zone référence n'est fournie pour cette distribution.
- référence
- Indiquez la référence associée au document. Vous pouvez utiliser jusqu'à 60 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Date limite de traitement (ACTDATE)
Indique la date limite de traitement.
- *NONE
- Aucune date limite de traitement n'est indiquée.
- *CURRENT
- La date limite de traitement du système est utilisée.
- date
- Indiquez la date à laquelle l'action doit avoir été effectuée. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Etat du document (STATUS)
Indique l'état que l'utilisateur a défini pour le document. Exemples d'états : En cours, En attente confirmation, Retiré...
- *NONE
- Aucun état n'est fourni dans ce document.
- état
- Indiquez l'état du document. Vous pouvez utiliser jusqu'à 20 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Date de traitement (CMPDATE)
Date de traitement du document.
- *NONE
- Aucune date de traitement n'est fournie.
- *CURRENT
- La date système en cours est utilisée comme date de traitement.
- date
- Indiquez la date de traitement de l'action. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Projet (PROJECT)
Projet auquel le document est associé.
- *NONE
- Il n'y aura pas d'informations sur le projet dans ce document.
- nom
- Indiquez le nom du projet associé au document. Vous pouvez utiliser jusqu'à 10 caractères.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
ID caractères du document (DOCCHRID)
Identificateur de caractères (jeu de caractères graphiques et page de codes) correspondant aux données de document à utiliser. Cet identificateur est fonction de l'écran ayant servi à la création de ces données de document.
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
- *SYSVAL
- Le système détermine les valeurs de jeu de caractères graphiques et de page de codes pour les paramètres de commande à partir de la valeur système QCHRID.
- *DEVD
- Le système détermine le jeu de caractères graphiques et la page de codes applicables à partir de la description d'unité écran sur laquelle la commande a été entrée. Cette option ne peut être utilisée que pour un travail interactif. Si elle est indiquée pour un travail par lots, une erreur se produit.
- jeu-caractères-graphiques page-de-codes
- Indiquez les valeurs correspondant au jeu de caractères graphiques et à la page de codes utilisés pour créer les données à distribuer.
Remarque :Chaque élément peut comporter jusqu'à 5 chiffres.
Identificateur de langue (DOCLANGID)
Indique l'identificateur de langue qui sera placé dans le profil d'échange du document (IDP).
- *JOB
- L'identificateur de langue indiqué pour le travail à partir duquel cette commande a été entrée est utilisé.
- identificateur-langue
- Indiquez un identificateur de langue. Pour obtenir la liste des identificateurs possibles, appuyez sur la touche PF4 à partir du paramètre Identificateur de langue (DOCLANGID).
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
ID pays ou région (DOCCNTRYID)
Indique l'identificateur de pays ou de région qui sera placé dans le profil d'échange du document (IDP).
- *JOB
- L'identificateur de pays ou de région indiqué pour le travail à partir duquel cette commande a été entrée est utilisé.
- ID-pays-ou-région
- Indiquez un identificateur de pays ou de région. Pour obtenir la liste des identificateurs possibles, appuyez sur la touche PF4 à partir du paramètre ID pays ou région (DOCCNTRYID).
Remarque :Ce paramètre est ignoré si le paramètre Fichier contenant profil doc (IDPFILE) est indiqué.
Personnel (PERSONAL)
Indique si la distribution du document fait l'objet de restrictions. Ce paramètre est à présent remplacé par le paramètre SENSITIV, mais vous pouvez encore continuer à l'utiliser. Il est toutefois possible qu'il soit supprimé dans une prochaine édition ; veuillez donc utiliser dans la mesure du possible le paramètre SENSITIV.
Si la valeur *YES est affectée au paramètre PERSONAL, le paramètre SENSITIV doit être omis ou bien posséder la valeur *NONE. Si l'invite de commande est demandée en omettant ce paramètre, il ne s'affiche pas.
- *NO
- Seuls le propriétaire et les utilisateurs disposant des droits appropriés peuvent accéder aux documents non protégés. Les utilisateurs autorisés à travailler par procuration d'autres utilisateurs peuvent accéder aux documents non protégés. Cette valeur correspond à la valeur *NONE du paramètre SENSITIV.
- *YES
- Seul le propriétaire peut accéder aux documents de type Privé. Les utilisateurs autorisés à travailler par procuration d'autres utilisateurs autorisés ne peuvent pas accéder au document. La valeur *PRIVATE est attribuée au paramètre SENSITIV.
Indic expiration distribution (DSTEXPDATE)
Indique la date et l'heure auxquelles la présence de la distribution n'est plus nécessaire dans le registre courrier.
- *NONE
- Il n'existe pas de date de péremption.
- *CURRENT
- La date du jour est utilisée.
- date
- Indiquez la date de péremption à utiliser. Vous devez respecter le format défini par la valeur système QDATFMT.
Elément 2 : Heure
- *ENDOFDAY
- Une heure de péremption est requise à la date indiquée. L'heure prend la valeur 23:59:59.
- heure
- Indiquez l'heure de péremption à utiliser.
ID caractères pour commande (CMDCHRID)
Identificateur de caractères (jeu de caractères graphiques et page de codes) correspondant aux données saisies comme valeurs des paramètres de la commande. Cet identificateur dépend de l'écran utilisé pour l'entrée de la commande.
Le paramètre CMDCHRID s'applique aux paramètres énumérés ci-après. Il indique que le jeu de caractères ainsi que la page de codes sont stockés avec les zones. Celles-ci sont converties en un jeu de caractères et une page de codes communs lors de leur enregistrement dans la base de données servant à la recherche. La valeur du jeu de caractères interchangeable et de la page de codes correspondante est 697 500.
Les zones suivantes font l'objet d'une conversion :
- Identificateur utilisateur (USRID)
- Identificateur de distribution (DSTID)
- Code système du document (SYSCOD)
- Description du document (DOCD)
- Auteur (AUTHOR)
- Classe de document (DOCCLS)
- Mot clé (KWD)
- Objet (SUBJECT)
- Classeur (FILCAB)
- Liste des copies (CPYLST)
- Référence (REFERENCE)
- Etat du document (STATUS)
- Projet (PROJECT)
Valeurs uniques
- *SYSVAL
- Le système détermine les valeurs de jeu de caractères graphiques et de page de codes pour les paramètres de commande à partir de la valeur système QCHRID.
- *DEVD
- Le système détermine le jeu de caractères graphiques et la page de codes applicables à partir de la description d'unité écran sur laquelle la commande a été entrée. Cette option ne peut être utilisée que pour un travail interactif. Si elle est indiquée pour un travail par lots, une erreur se produit.
Elément 1 : Jeu de caractères graphiques
- 1 à 32767
- Indiquez le jeu de caractères graphiques à utiliser.
Elément 2 : Page de codes
- 1 à 32767
- Indiquez la page de codes à utiliser.
Exemples
Exemple 1 : Classement d'un document personnel
FILDOC TYPE(*FILE) DOCFILE(MARYLIB/MARYFILE)
SENSITIV(*PRIVATE) IDPFILE(*DOCFILE)
Cette commande classe un document privé à l'aide d'un fichier base de données où sont enregistrées les informations relatives à son contenu et à son profil. Le suffixe de l'ID de distribution par défaut est 01 (DSTID(01)).
Exemple 2 : Classement d'un document de distribution
FILDOC TYPE(*DSTID) DSTID('NEWYORK SMITH 0201') DSTID(02)
DOCCLS('NEW CLASS') TODOC(DST0201) TOFLR(FLRDST)
Cette commande classe un document de distribution dans la bibliothèque de documents QDOC, dans le document DST0201 du dossier FLRDST. La classe du document est changée dans le document de distribution et la seconde distribution envoyée à l'utilisateur est classée.
Messages d'erreur
Messages *ESCAPE
- CPF900B
- ID util et adresse &1 &2 introuvables dans répertoire système.
- CPF900C
- L'ouverture de session et la vérification d'inscription de l'util ont échoué.
- CPF901B
- La demande de classement du document a échoué.
- CPF902B
- Le droit *AUTL est admis uniquement avec USRAUT(*PUBLIC).
- CPF905C
- Erreur lors de la recherche d'une table de conversion.
- CPF9096
- Impossible utiliser CMDCHRID(*DEVD) ou DOCCHRID(*DEVD) en traitement par lots.
- CPF9845
- Erreur lors de l'ouverture du fichier &1.
- CPF9846
- Erreur lors du traitement du fichier &1 de &2.
- CPF9847
- Erreur lors de la fermeture du fichier &1 de bibliothèque &2.
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