CHGDOCD

La commande CHGDOCD (Modifier la description d'un document) permet de modifier les informations décrivant un document préalablement classé.

Restrictions :

• Pour modifier les valeurs de profil de document, vous devez disposer du droit *CHANGE (modification) au minimum sur le document, bénéficier du droit spécial *ALLOBJ (tous les objets) ou agir pour le compte d'un utilisateur qui possède des droits sur le document.
• Pour modifier les valeurs de sécurité (par exemple, ACC, USRAUT, PERSONAL ou AUTL), l'indicateur de sortie et l'indicateur de remplacement admis, vous devez être propriétaire du document, disposer du droit *ALL sur l'objet ou du droit spécial *ALLOBJ ou agir pour le compte d'un utilisateur qui possède des droits sur le document.
• Le droit de travailler par procuration d'autres utilisateurs est accordé via la commande GRTUSRPMN (Accorder une procuration à un utilisateur).

Paramètres

Document (DOC)

Nom du document dont la description sera modifiée sur le système local.

Ce paramètre est obligatoire.

*DOCID

Le document à remplacer est identifié par le nom système du document en bibliothèque indiqué dans le paramètre Identificateur du document (DOCID).

nom

Indiquez le nom attribué par un utilisateur au document à modifier. Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères.

Dossier (FLR)

Nom du dossier contenant le document à modifier. Ce paramètre est obligatoire lorsqu'un nom de document attribué par l'utilisateur est indiqué dans le paramètre Document (DOC).

*NONE

Aucun dossier n'est indiqué lorsque le document est identifié dans le paramètre Identificateur du document (DOCID).

nom

Indiquez le nom, attribué par un utilisateur, du dossier contenant le document à modifier. Ce nom peut se composer d'une série de noms de dossiers (DOS1/DOS2/etc.) si le document figure dans un dossier qui est contenu dans un autre dossier. Vous pouvez entrer jusqu'à 63 caractères. Cette valeur est obligatoire avec DOC(nom).

Identificateur utilisateur (USRID)

ID utilisateur et adresse à associer à la demande.

Valeurs uniques

*CURRENT

Vous exécutez la demande pour votre compte.

Elément 1 : ID utilisateur

caractère

Indiquez l'ID d'un autre utilisateur ou le vôtre. Vous devez disposer d'une procuration de cet utilisateur ou du droit spécial *ALLOBJ (tous les objets).

Elément 2 : Adresse

caractère

Indiquez l'adresse d'un autre utilisateur ou la vôtre. Si vous indiquez l'ID d'un autre utilisateur, vous devez avoir une procuration de cet utilisateur ou un droit *ALLOBJ.

Identificateur du document (DOCID)

Indique le nom attribué au document par la bibliothèque. Il s'agit en fait du nom que le système a attribué au document lors de la création de ce dernier. Les documents classés hors du système local ont exclusivement ce type de nom. Les noms de documents attribués par la bibliothèque peuvent être déterminés à l'aide de la commande QRYDOCLIB (Interroger une bibliothèque de documents) ou à l'aide du message renvoyé par la commande FILDOC (Classer un document).

Les noms de documents attribués par la bibliothèque ont une longueur de 24 caractères, et doivent se conformer au format suivant :

AAAAMMJJHHMNSSCSNSNSNSNS

dans lequel :

       AAAA = année
         MM = mois
         JJ = jour
         HH = heures
         MN = minutes
         SS = secondes
         CS = centièmes de seconde
   NSNSNSNS = nom système

*NONE

Aucun nom système de document en bibliothèque n'est obligatoire lorsque le document est identifié dans le paramètre Document (DOC).

nom

Indiquez le nom système du document en bibliothèque à modifier.

Degré de protection (SENSITIV)

Indique le degré de protection tel qu'il est défini par la norme X.400. Les quatre degrés de protection possibles sont les suivants : Aucun, Personnel, Privé et Confidentiel. Un document marqué Privé est toujours accessible aux utilisateurs possédant normalement des droits sur ce document. En revanche, il n'est pas accessible aux utilisateurs travaillant par procuration (même s'il leur est accessible quand ils ne travaillent pas par procuration).

*SAME

La valeur reste inchangée.

*NONE

Le document n'est pas protégé.

*PERSONAL

La distribution s'adresse personnellement à un utilisateur.

*PRIVATE

Le document contient des informations auxquelles seul le propriétaire doit accéder.

*CONFIDENTIAL

Le document contient des informations dont la manipulation obéit à des règles internes à la société.

Description du document (DOCD)

Description du document à modifier. Il s'agit de la zone indiquant le nom de document du profil d'architecture d'échange de documents.

*SAME

La description du document ne change pas.

description

Entrez la nouvelle description du document. Vous pouvez indiquer jusqu'à 44 caractères.

Date du document (DOCDATE)

Date à attribuer au document.

*SAME

La date du document ne change pas.

*RMV

La date est supprimée du document classé.

date

Indiquez la date du document à ajouter ou remplacer. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.

Date d'expiration (EXPDATE)

Date de péremption du document.

*SAME

La date de péremption reste inchangée.

*RMV

La date de péremption est supprimée du document classé.

date

Indiquez une date de péremption ou modifiez la date de péremption en cours. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.

Date limite de traitement (ACTDATE)

Indique la date limite de traitement.

*SAME

La date limite de traitement ne change pas.

*RMV

La date limite de traitement est supprimée du document classé.

date

Indiquez la date limite de traitement à remplacer ou à ajouter. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.

Date de traitement (CMPDATE)

Date de traitement du document.

*SAME

La date de traitement ne change pas.

*RMV

La date de traitement est supprimée du document classé.

date

Indiquez une date de traitement ou modifiez la date de traitement en cours. Le format de date doit correspondre à celui utilisé pour le travail.

Référence (REFERENCE)

Référence associée au document.

*SAME

La zone de référence ne change pas.

*RMV

La référence est supprimée du document classé.

référence

Indiquez la référence de document à remplacer ou à ajouter. Vous pouvez utiliser jusqu'à 60 caractères.

Etat (STATUS)

Indique l'état que l'utilisateur a défini pour le document. Exemples d'états : En cours, En attente confirmation, Retiré...

*SAME

L'état du document ne change pas.

*RMV

L'état du document est supprimé des informations relatives au document classé.

état

Indiquez l'état du document à remplacer ou à ajouter. Vous pouvez utiliser jusqu'à 20 caractères.

Projet (PROJECT)

Nom du projet auquel le document est associé.

*SAME

Le nom de projet ne change pas.

*RMV

Le nom du projet du document est supprimé des informations relatives au document classé.

nom

Indiquez le nom du projet de document à remplacer ou à ajouter. Vous pouvez utiliser jusqu'à 10 caractères.

Code d'accès (ACC)

Indique que des codes d'accès doivent être ajoutés ou supprimés. Les codes doivent être ajoutés au système à l'aide de la commande ADDACC (Ajouter un code d'accès).

Valeurs uniques

*SAME

Les codes d'accès ne changent pas.

*RMVALL

Tous les codes d'accès sont enlevés du document classé.

Elément 1 : Code d'accès

1-2047

Indiquez les codes d'accès à ajouter ou à supprimer.

Elément 2 : Ajout ou retrait code d'accès

*ADD

Le code d'accès indiqué est ajouté à la liste des codes d'accès au document classé à modifier.

*RMV

Le code d'accès indiqué est supprimé de la liste des codes d'accès au document classé à modifier.

Liste d'autorisation (AUTL)

Indique que le droit sur le document désigné dans le paramètre Document (DOC) ou Identificateur du document (DOCID) provient de la liste d'autorisation.

*SAME

La liste d'autorisation n'est pas modifiée.

*RMV

La liste d'autorisation en vigueur est enlevée du document classé.

nom

Indiquez le nom de la liste d'autorisation remplaçant celle qui est en vigueur, ou entrant en vigueur s'il n'en existe pas.

Droits de l'utilisateur (USRAUT)

Indique l'ID et l'adresse des utilisateurs ayant accès au document, ainsi que les droits de chacun. Ce paramètre permet de modifier les autorisations associées à un document, soit en révoquant, soit en modifiant les droits des utilisateurs sur le document.

Valeurs uniques

*SAME

La liste des utilisateurs ayant accès au document ne change pas.

*RMVALL

Tous les utilisateurs sont enlevés de la liste d'autorisation associée au document classé.

Elément 1 : Profil utilisateur

*PUBLIC

Les droits accordés aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs n'ayant pas de droits spécifiques sur le document ou non inscrits sur la liste d'autorisation sont modifiés.

nom

Indiquez le nom de profil d'un utilisateur qui a été supprimé de la liste des droits utilisateur spécifiques, ou dont les droits sont à modifier.

Elément 2 : Niveau de droit

*ALL

L'utilisateur peut effectuer toutes les opérations, à l'exception de celles réservées au propriétaire ou soumises au droit de gestion de la liste d'autorisation (*AUTLMGT). L'utilisateur a un droit d'existence sur l'objet Il peut également effectuer des fonctions de base sur ce dernier, le modifier, définir son niveau de protection et en transférer la propriété.

*CHANGE

L'utilisateur peut effectuer toutes les opérations sur l'objet, à l'exception de celles réservées au propriétaire ou contrôlées par les droits d'existence de l'objet (*OBJEXIST) et de gestion de l'objet (*OBJMGT). L'utilisateur peut réaliser des fonctions de base sur l'objet et le modifier. Le droit *CHANGE fournit le droit d'opération sur l'objet (*OBJOPR) ainsi que les droits sur toutes les données. Si l'objet est une liste d'autorisation, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs dans cette liste.

*USE

L'utilisateur peut effectuer des opérations de base sur l'objet, telles que l'exécution d'un programme ou la lecture d'un fichier. Il ne peut pas le modifier. Le droit d'utilisation (*USE) fournit le droit d'opération sur l'objet (*OBJOPR) ainsi que le droit d'exécution (*EXECUTE).

*EXCLUDE

L'utilisateur n'a pas accès à l'objet.

*AUTL

Le droit de la liste d'autorisation indiquée dans le paramètre Liste d'autorisation (AUTL) est utilisé pour le document. *AUTL n'est accepté que si *PUBLIC est également indiqué.

*RMV

Les droits spécifiques de l'utilisateur sur le document classé sont révoqués.

Marquage pour stockage externe (MARK)

Indique si le document doit être sauvegardé sur mémoire externe. Le marquage est une fonction de la commande SAVDLO (Sauvegarder des documents ou dossiers) par laquelle les documents marqués pour stockage externe (*YES est alors indiqué) sont sauvegardés sur disque, disquette ou bande.

Valeurs uniques

*SAME

La valeur de marquage pour stockage externe ne change pas.

*NO

Le marquage pour stockage externe est hors fonction : le document n'est pas sauvegardé sur mémoire externe au moyen de la commande SAVDLO.

Elément 1 : Marquage pour stockage externe

*YES

Le marquage pour stockage externe est en fonction : le document est sauvegardé sur mémoire externe au moyen de la commande SAVDLO.

Elément 2 : Type pour stockage

Les valeurs pouvant être indiquées lorsque *YES est précisé sont les suivantes :

*KEEP

Lorsque le document est sauvegardé sur disque, disquette ou bande, il est également conservé pour utilisation en ligne.

*RMVTXT

Lorsque le document est sauvegardé sur disque, disquette ou bande, le système supprime son contenu, mais garde son profil en ligne, en vue des recherches dans les bibliothèques de documents.

*RMVALL

Lorsque le document est sauvegardé sur disque, disquette ou bande, il est supprimé. Le système ne garde pas trace en ligne de ce document en vue de recherches dans les bibliothèques de documents.

Remplacement admis (ALWRPL)

Indique si le remplacement du contenu du document est admis. Si le document est modifié de façon à interdire le remplacement de son contenu, il n'est plus possible par la suite d'admettre le remplacement, cette modification étant irréversible. Vous devez détenir le droit *ALL sur le document pour demander cette modification.

*SAME

La valeur de remplacement du contenu du document ne change pas.

*NO

Le contenu du document ne pourra plus être modifié une fois cette demande traitée.

Indicateur de sortie (CHKOUT)

Définit l'indicateur de sortie, pour les seuls documents pouvant être remplacés. Ce paramètre permet de réinitialiser l'indicateur de sortie d'un document déjà réservé par une demande Extraire un document (RTVDOC). Il ne permet pas de réserver un document pour le mettre à jour. Le système ignore ce paramètre dans le cas d'un document qui ne peut être remplacé. Seuls le propriétaire du document ou les utilisateurs détenant un droit *ALL sur l'objet peuvent mettre l'indicateur de sortie hors fonction.

*SAME

L'indicateur de sortie ne change pas.

*NO

L'indicateur de sortie est mis hors fonction.

Auteur (AUTHOR)

Auteur du document.

Si la valeur à indiquer comporte à la fois des minuscules et des majuscules, mettez-la entre apostrophes.

Valeurs uniques

*SAME

L'auteur du document ne change pas.

*RMVALL

Tous les noms d'auteurs sont enlevés.

Elément 1 : Auteur

caractère

Indiquez le nom d'auteur à enlever, à remplacer ou à ajouter.

Elément 2 : Nouvel auteur

caractère

Indiquez le nom d'auteur remplaçant le nom en cours.

*ADD

L'utilisateur est ajouté comme auteur du document classé.

*RMV

L'utilisateur ne figure plus comme auteur du document classé.

Classe de document (DOCCLS)

Classe associée à ce document.

*SAME

La classe de la distribution ne change pas.

*RMV

La classe correspondant au document classé est supprimée.

classe

Indiquez la nouvelle classe du document. Vous pouvez utiliser jusqu'à 16 caractères.

Mot clé (KWD)

Mots clés pouvant décrire le document.

Si la valeur à indiquer comporte à la fois des minuscules et des majuscules, mettez-la entre apostrophes.

Valeurs uniques

*SAME

Les mots clés ne changent pas.

*RMVALL

Tous les mots clés du document classé sont enlevés.

Elément 1 : Mot clé

caractère

Indiquez un mot clé à supprimer, à remplacer ou à ajouter.

Elément 2 : Nouveau mot clé

caractère

Indiquez un nouveau mot clé pour remplacer le mot clé utilisé. Vous pouvez taper jusqu'à 60 caractères, entre apostrophes.

*ADD

Le mot clé relatif au document classé est ajouté.

*RMV

Le mot clé relatif au document classé est supprimé.

Objet (SUBJECT)

Sujet du document.

Si la valeur à indiquer comporte à la fois des minuscules et des majuscules, mettez-la entre apostrophes.

Valeurs uniques

*SAME

Le sujet ne change pas.

*RMVALL

Tous les sujets associés à ce document sont enlevés.

Elément 1 : Objet

caractère

Indiquez un sujet à supprimer, à remplacer ou à ajouter.

Elément 2 : Nouvel objet

caractère

Indiquez un sujet pour remplacer le sujet en cours.

*ADD

Le sujet du document classé est ajouté.

*RMV

Le sujet du document classé est supprimé.

Classeur (FILCAB)

Lieu de stockage du document. Ce paramètre est réservé aux documents imprimés. Seul le profil d'échange du document (IDP) imprimé est modifié.

*SAME

La référence au classeur ne change pas.

*RMV

La référence au classeur du document classé est supprimée.

référence-au-classeur

Indiquez la référence au classeur à ajouter ou à remplacer. Vous pouvez utiliser jusqu'à 60 caractères.

Liste des copies (CPYLST)

Noms ou adresses des utilisateurs qui reçoivent ce document.

Si la valeur à indiquer comporte à la fois des minuscules et des majuscules, mettez-la entre apostrophes.

Valeurs uniques

*SAME

La liste des copies ne change pas.

*RMVALL

Tous les postes de la liste des copies sont enlevés du document classé.

Elément 1 : Liste des copies

caractère

Indiquez un poste à supprimer de la liste des copies, à ajouter ou à remplacer dans cette liste.

Elément 2 : Nouvelle liste de copie

caractère

Indiquez le poste de la liste des copies devant remplacer le poste en cours.

*ADD

Un poste est ajouté à la liste des copies du document classé.

*RMV

Le poste est supprimé de la liste des copies du document classé.

ID caractères pour commande (CMDCHRID)

Identificateur de caractères (jeu de caractères graphiques et page de codes) correspondant aux données saisies comme valeurs des paramètres de la commande. Cet identificateur dépend de l'écran utilisé pour l'entrée de la commande.

Valeurs uniques

*SYSVAL

Le système détermine les valeurs de jeu de caractères graphiques et de page de codes pour les paramètres de commande à partir de la valeur système QCHRID.

*DEVD

Le système détermine le jeu de caractères graphiques et la page de codes applicables à partir de la description d'unité écran sur laquelle la commande a été entrée. Cette option ne peut être utilisée que pour un travail interactif. Si elle est indiquée pour un travail par lots, une erreur se produit.

Elément 1 : Jeu de caractères graphiques

1 à 32767

Indiquez le jeu de caractères graphiques à utiliser.

Elément 2 : Page de codes

1 à 32767

Indiquez la page de codes à utiliser.

ID caractères du document (DOCCHRID)

Identificateur de caractères (jeu de caractères graphiques et page de codes) correspondant aux données de document à utiliser. Cet identificateur est fonction de l'écran ayant servi à la création de ces données de document.

*SAME

L'identificateur de caractères ne change pas.

*SYSVAL

Le système détermine les valeurs de jeu de caractères graphiques et de page de codes pour les paramètres de commande à partir de la valeur système QCHRID.

*DEVD

Le système détermine le jeu de caractères graphiques et la page de codes applicables à partir de la description d'unité écran sur laquelle la commande a été entrée. Cette option ne peut être utilisée que pour un travail interactif. Si elle est indiquée pour un travail par lots, une erreur se produit.

Elément 1 : Jeu de caractères graphiques

1 à 32767

Indiquez le jeu de caractères graphiques à utiliser.

Elément 2 : Page de codes

1 à 32767

Indiquez la page de codes à utiliser.

Identificateur de langue (DOCLANGID)

Indique l'identificateur de langue qui sera placé dans le profil d'échange du document (IDP).

Ce paramètre permet d'ajouter un identificateur de langue au profil d'échange du document (IDP) si cet identificateur n'a pas encore été indiqué ou de modifier l'identificateur existant.

Remarque :Si vous attribuez une valeur à ce paramètre et qu'aucune valeur n'a été précisée dans le paramètre ID pays ou région (DOCCNTRYID), vous devez également indiquer un identificateur de pays ou de région.

*SAME

L'identificateur de langue ne change pas.

*JOB

L'identificateur de langue indiqué pour le travail à partir duquel cette commande a été entrée est utilisé.

identificateur-langue

Indiquez un identificateur de langue. Pour obtenir la liste des identificateurs possibles, appuyez sur la touche PF4 à partir du paramètre Identificateur de langue (DOCLANGID).

ID pays ou région (DOCCNTRYID)

Indique l'identificateur de pays ou de région qui sera placé dans le profil d'échange du document (IDP).

Ce paramètre permet d'ajouter un identificateur de pays ou de région au profil d'échange du document (IDP) si cet identificateur n'a pas encore été indiqué ou de modifier l'identificateur existant.

Remarque :Si vous attribuez une valeur à ce paramètre et qu'aucune valeur n'a été précisée dans le paramètre Identificateur de langue (DOCLANGID), vous devez également indiquer un identificateur de langue.

*SAME

L'identificateur de pays ou de région ne change pas.

*JOB

L'identificateur de pays ou de région indiqué pour le travail à partir duquel cette commande a été entrée est utilisé.

ID-pays-ou-région

Indiquez un identificateur de pays ou de région. Pour obtenir la liste des identificateurs possibles, appuyez sur la touche PF4 à partir du paramètre ID pays ou région (DOCCNTRYID).

Personnel (PERSONAL)

Indique si le document en cours de modification est personnel. Si tel est le cas, seul le propriétaire ou un utilisateur autorisé peut y accéder. Un document marqué Privé est toujours accessible aux utilisateurs possédant normalement des droits sur ce document. En revanche, il n'est pas accessible aux utilisateurs travaillant par procuration (même s'il leur est accessible quand ils ne travaillent pas par procuration). Ce paramètre est à présent remplacé par le paramètre SENSITIV, mais vous pouvez encore continuer à l'utiliser. Il est toutefois possible qu'il soit supprimé dans une prochaine édition; veuillez donc utiliser dans la mesure du possible le paramètre SENSITIV.

*SAME

La valeur reste inchangée.

*NO

Le document n'est pas personnel. Cette valeur correspond à la valeur *NONE du paramètre SENSITIV.

*YES

Le document est personnel. La valeur *PRIVATE est attribuée au paramètre SENSITIV.

Exemples

CHGDOCD   DOC(DOC1)  FLR(FLR1)  SENSITIV(*PRIVATE)
          AUTL(USERAUTL)  ALWRPL(*NO)  AUTHOR('AUTHOR1' *RMV)

Cette commande transforme le document DOC1 situé dans le dossier FLR1 en document privé. Ce document ne peut plus être remplacé. AUTHOR1 est supprimé de la liste des auteurs. S'il existe une liste d'autorisation, elle est remplacée par la liste d'autorisation USERAUTL. S'il n'y en a pas encore, la liste d'autorisation USERAUTL est créée pour le document. Les autres informations associées au document restent inchangées.

Messages d'erreur

Messages *ESCAPE

CPF900B

ID util et adresse &1 &2 introuvables dans répertoire système.

CPF900C

L'ouverture de session et la vérification d'inscription de l'util ont échoué.

CPF902B

Le droit *AUTL est admis uniquement avec USRAUT(*PUBLIC).

CPF905C

Erreur lors de la recherche d'une table de conversion.

CPF905E

*RMV incompatible avec USRAUT(*PUBLIC).

CPF9096

Impossible utiliser CMDCHRID(*DEVD) ou DOCCHRID(*DEVD) en traitement par lots.

CPF9099

La description du document n'a pas été modifiée.